Nếu đã sẵn sàng khởi động công việc kinh doanh huấn luyện chó mới của mình, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình có tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết để bảo vệ bản thân, khách hàng và những chú chó mà bạn làm việc cùng!
Cho dù bạn đang làm việc với khách hàng trong các buổi huấn luyện chó theo nhóm, cung cấp nội trú và huấn luyện hay tạo các gói riêng biệt để phù hợp với từng khách hàng, thì việc sử dụng hợp đồng là điều cần thiết. Chúng giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn và mang lại niềm tin cho khách hàng rằng cả hai bạn đều được bảo vệ nếu có bất kỳ điều gì không ổn xảy ra.
Nếu bạn là chủ sở hữu chó làm việc với người huấn luyện không cung cấp hợp đồng riêng, hãy cân nhắc yêu cầu họ đồng ý và ký hợp đồng do bạn cung cấp thay thế.
Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, chúng tôi đã tổng hợp một loạt các hợp đồng khác nhau để phù hợp với nhiều tình huống khác nhau. Chọn đúng cái phù hợp với bạn, điền thông tin chi tiết, in và ký tên!
Tại sao tôi nên sử dụng hợp đồng cho dịch vụ huấn luyện chó?
Làm công việc huấn luyện chó có thể là một công việc vô cùng bổ ích, nhưng cũng như bất cứ việc gì, mọi thứ đều có thể xảy ra sai sót. Có một hợp đồng rõ ràng giúp khách hàng của bạn hiểu quy trình nếu có điều gì đó xảy ra. Chó có thể bị thương khi sử dụng thiết bị huấn luyện hoặc bị ốm và cần được chăm sóc thú y khi lên tàu với người huấn luyện. Việc nêu chi tiết những gì xảy ra trong các loại tình huống này có nghĩa là bạn và khách hàng của bạn sẽ thống nhất với nhau về những việc cần làm.
Bạn cũng cần nêu rõ các quy tắc của mình về việc tiêm phòng cho chó và những loại mà chó cần phải tiêm trước khi tham gia các buổi huấn luyện của bạn.
Sử dụng hợp đồng bảo vệ bạn và khách hàng của bạn, đồng thời đảm bảo rằng mọi người đều biết các thủ tục và chính sách trong trường hợp xảy ra tai nạn, hủy bỏ hoặc bất kỳ sự cố nào khác có thể phát sinh.
Nếu bạn đang thuê người huấn luyện chó để giúp bạn đạt được mục tiêu với chú chó của mình, bạn cần hỏi họ xem họ có sử dụng hợp đồng hay không. Nếu không, bạn nên đề xuất điều này như một điều gì đó mà bạn muốn thực hiện. Biết ai sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các hóa đơn thú y, liệu bạn có phải trả tiền khi bỏ lỡ một buổi đào tạo hay không hoặc bạn cần thông báo trước bao nhiêu nếu muốn hủy một buổi là thông tin quan trọng. Bạn có thể cảm thấy quá thận trọng khi yêu cầu một hợp đồng, nhưng sử dụng một hợp đồng đảm bảo rằng cả hai bên đã đồng ý trước về cách giải quyết từng tình huống.
Các khía cạnh quan trọng nhất cần đưa vào hợp đồng dịch vụ huấn luyện chó của bạn
Khi bắt đầu nghĩ đến việc xây dựng hợp đồng cho doanh nghiệp huấn luyện chó của mình, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng hợp đồng đó bao gồm mọi thứ bạn cần biết về từng chú chó mà bạn chăm sóc cũng như bao gồm các điều khoản và điều kiện của bạn.
Đối với mỗi chú chó, điều tối thiểu mà bạn cần biết trước khi lập kế hoạch huấn luyện cho chúng là quá trình huấn luyện trước đó và độ tuổi của chúng. Mức độ chi tiết mà bạn cần thêm vào hợp đồng của mình sẽ tùy thuộc vào loại hình đào tạo mà bạn cung cấp. Đối với các buổi huấn luyện nhóm trực tiếp, có lẽ bạn sẽ không cần biết liệu một con chó đã được huấn luyện trong lồng hay chúng có cần dùng thuốc hay không. Tuy nhiên, nếu bạn đang cung cấp các gói nội trú và đào tạo, thông tin đó sẽ rất quan trọng.
Chúng tôi khuyên bạn nên bao gồm những điều sau:
- Tên con chó
- Giống
- Màu
- Trọng lượng
- Sex
- Tuổi
- Nếu bị thiến hoặc thiến
- Mức độ đào tạo
- Khả năng nhớ lại
- Khả năng đi trên dây xích
- Bằng chứng tiêm phòng và kiểm soát bọ chét
- Thuốc đang dùng
- Chi tiết bác sĩ thú y
- Mức độ xã hội hóa với những con chó khác
- Hoạt động mà họ thích/không thích
- Hành vi xung quanh những con chó khác
- Hành vi xung quanh mọi người
- Đào tạo trước đó
- Đào tạo trong thùng
- Hướng dẫn cho ăn
- Có tiền sử hung hăng/bị cắn
- Mục tiêu hoặc mối quan tâm của chủ sở hữu
- Nếu được đào tạo trong thùng
- Chi tiết bảo hiểm
Bạn cũng nên bao gồm những điều sau:
- Chi tiết liên hệ khẩn cấp (dành cho chủ sở hữu và/hoặc bên thứ ba)
- Quy trình của bạn trong trường hợp chó cần điều trị thú y
- Tiêu chuẩn chăm sóc của bạn
- Tuyên bố rủi ro thua lỗ
- Chính sách hủy/chấm dứt hợp đồng
- Giới hạn và trách nhiệm pháp lý
- Chính sách hoàn tiền
- Trách nhiệm khách hàng
6 Mẫu hợp đồng dịch vụ huấn luyện chó:
1. Bộ công cụ Dog Biz
Bên cạnh việc cung cấp các hợp đồng chi tiết và miễn trừ cho nhiều tình huống huấn luyện khác nhau, bao gồm huấn luyện trong ngày, các lớp học công cộng và huấn luyện với các gói nội trú, bộ công cụ kinh doanh này của Dog Biz chứa tất cả các thủ tục giấy tờ mà bạn cần để khởi động công việc kinh doanh huấn luyện chó của mình. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các trợ lý quản trị, bao gồm nhật ký khách hàng, biểu mẫu yêu cầu chứng thực, biểu mẫu liên lạc của bác sĩ thú y và biểu mẫu tiếp nhận ban đầu!
Mọi thứ có thể được tải xuống ngay lập tức hoặc bạn có thể chọn nhận một ổ USB chứa tất cả các tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa từng tài liệu để thêm logo của mình hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với từ ngữ.
2. Hợp đồng có thể in Thỏa thuận huấn luyện chó
Nếu bạn đang tìm kiếm một hợp đồng cơ bản và miễn phí, thì Thỏa thuận huấn luyện chó từ Hợp đồng có thể in là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Điều này phác thảo một thỏa thuận ngắn gọn giữa khách hàng và huấn luyện viên, nêu chi tiết những gì sẽ được cung cấp về các khoản thanh toán đến hạn, thời gian hủy, số lượng và thời lượng của các phiên.
Nó cũng cung cấp một tuyên bố từ chối trách nhiệm ngắn trong trường hợp thiệt hại hoặc tổn hại đến tài sản hoặc nhân sự. Mặc dù hợp đồng này không chi tiết như một số tùy chọn khác, nhưng đó là một điểm khởi đầu tốt.
3. Mẫu hợp đồng huấn luyện chó SignNow Mẫu
Mẫu mẫu hợp đồng huấn luyện chó SignNow này cho phép bạn thêm logo, thông tin nhận dạng và chi tiết liên hệ của mình, đồng thời yêu cầu thông tin về các vấn đề hành vi, vấn đề sức khỏe, thuốc men, dị ứng và các chi tiết quan trọng khác về từng chú chó sẽ tham gia sự quan tâm của bạn.
Bạn có thể chia sẻ hợp đồng đã chỉnh sửa với khách hàng của mình và họ có thể thêm chữ ký điện tử hoặc in biểu mẫu ra và ký thủ công trước khi gửi lại cho bạn.
4. Mẫu hợp đồng huấn luyện chó Pinterest
Bạn sẽ cần chỉnh sửa Mẫu hợp đồng huấn luyện chó Pinterest này để bao gồm các chi tiết và biểu trưng của riêng bạn, nhưng nó nêu rõ thời lượng và chi phí của mỗi phiên, dịch vụ được cung cấp, mục tiêu, chính sách hủy bỏ cũng như các điều khoản và điều kiện chung.
Ngoài ra còn có một phần chi tiết hữu ích ở cuối hợp đồng, cho phép có không gian trình bày chi tiết kinh nghiệm của bạn, phương pháp đào tạo ưa thích, chi tiết liên hệ và xác nhận rằng bạn được bảo hiểm đầy đủ. Thêm điều này vào hợp đồng của bạn là một cách tuyệt vời để mang lại sự an tâm cho khách hàng tiềm năng, đồng thời nhắc nhở họ về kinh nghiệm chuyên môn của bạn.
5. Bản mẫu Hợp đồng huấn luyện chó
Gói gồm chín mẫu hợp đồng huấn luyện miễn phí này bao gồm một mẫu dành cho người huấn luyện chó. Nó có các khu vực để ghi lại bằng chứng tiêm chủng, ngày khóa học và giá cả mà mỗi khách hàng đã đăng ký. Nó cũng nêu chi tiết các điều khoản và điều kiện, bao gồm cả sức khỏe và an toàn, trách nhiệm và trách nhiệm pháp lý. Bạn sẽ cần chỉnh sửa tệp PDF để bao gồm thông tin chi tiết của mình.
Đây là một lựa chọn hợp đồng tốt để chủ sở hữu chó cung cấp người huấn luyện chưa có hợp đồng. Bạn có thể muốn đảm bảo rằng chú chó của mình được bảo vệ hoàn toàn bằng cách yêu cầu người huấn luyện ký tên vào đó.
6. Mẫu chó Jot Form
Jot Form cho phép bạn tạo các biểu mẫu trực tuyến để chia sẻ với khách hàng huấn luyện chó của mình. Đây là một cách dễ dàng để lưu giữ hồ sơ điện tử về khách hàng của bạn và thông tin chi tiết về chó của họ. Các mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn thu phí đào tạo và giúp tăng tốc các tác vụ quản trị luôn mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi.
Chọn từ một loạt các mẫu khác nhau làm điểm bắt đầu để lấy cảm hứng.
Người huấn luyện chó nên được cung cấp thông tin gì khác?
Hợp đồng mà bạn quyết định sử dụng sẽ phụ thuộc vào loại dịch vụ đào tạo mà bạn sẽ cung cấp, với các tùy chọn bao gồm:
- Các buổi đào tạo nhóm
- Buổi đào tạo riêng
- Kết hợp chăm sóc ban ngày và huấn luyện
- Kết hợp nội trú và rèn luyện
- Buổi đào tạo trực tuyến
Đối với các buổi học ngắn hơn, chẳng hạn như đào tạo theo nhóm, bạn sẽ không cần nhiều thông tin như đối với các gói chăm sóc ban ngày hoặc nội trú được cung cấp cùng với đào tạo. Bạn nên tạo một mẫu khác cho từng loại hình đào tạo mà bạn cung cấp. Bằng cách này, khách hàng sẽ không cần điền các chi tiết không cần thiết cho các phiên ngắn hơn và bạn sẽ có tất cả thông tin cần thiết cho các phiên dài hơn.
Đối với bất kỳ loại hình đào tạo nào, bạn nên bao gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm cho phép sử dụng bất kỳ ảnh và video nào được quay trong các buổi đào tạo. Đây là những cách lý tưởng để tiếp thị và quảng cáo doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn phải đảm bảo rằng tất cả khách hàng đồng ý cho phép bạn sử dụng hình ảnh và bản ghi.
An toàn cho chó khi huấn luyện
Khi lập kế hoạch cho các buổi huấn luyện chó của bạn, điều quan trọng là phải xem xét cách bạn sẽ giữ an toàn cho chó và chủ của chúng.
Bạn có thể bao gồm một phần ngắn trong hợp đồng nêu chi tiết những gì bạn mong đợi từ chủ sở hữu về việc xích chó của họ, cho bạn biết liệu con chó của họ có vấn đề nghiêm trọng về phản ứng với những con chó khác hay không trước khi đăng ký khóa học, vân vân.
Là một người huấn luyện, nếu bạn định tổ chức các khóa huấn luyện chó tại nhà, thì điều quan trọng là phải xem xét cách bạn sẽ giữ an toàn cho những chú chó đó.
Những điều cần xem xét bao gồm:
- Mỗi con chó sẽ có cũi được chỉ định riêng chứ?
- Bạn sẽ tập thể dục cùng bao nhiêu con chó?
- Bạn sẽ tập cho chúng có xích, không xích hay kết hợp?
- Bạn sẽ đối phó thế nào với những con chó có vấn đề về hành vi đối với những con chó khác?
Nếu tai nạn xảy ra, hãy đảm bảo hợp đồng của bạn bao gồm các phần dành cho chủ sở hữu chó để thêm thông tin chi tiết về bác sĩ thú y của họ và liên hệ khẩn cấp trong trường hợp bạn không thể liên lạc với chủ sở hữu. Điều quan trọng nữa là cung cấp thông tin chi tiết về người sẽ chịu trách nhiệm thanh toán phí thú y, mặc dù điều này có thể phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng sự việc.
Bạn cũng có thể muốn khẳng định rằng mọi con chó đều được bảo hiểm thích hợp trước khi bạn chấp nhận chúng tham gia chương trình huấn luyện nội trú.
Tôi có cần bảo hiểm đặc biệt để trở thành người huấn luyện chó hay sử dụng không?
Có bảo hiểm phù hợp cho doanh nghiệp huấn luyện chó của bạn là rất quan trọng. Loại chính xác mà bạn cần sẽ phụ thuộc vào loại hoạt động đào tạo mà bạn cung cấp. Ở mức tối thiểu, mọi huấn luyện viên đều cần có bảo hiểm trách nhiệm chung. Điều này bảo vệ bạn khỏi thiệt hại về tài sản hoặc thương tích cho bên thứ ba.
Điều quan trọng là phải đảm bảo bảo hiểm trách nhiệm chung của bạn chi trả cho tài sản cá nhân của người khác trong khi tài sản đó nằm trong sự chăm sóc hoặc kiểm soát của bạn. Nhiều chính sách tự động loại trừ những điều này, nhưng vì chó được coi là tài sản cá nhân nên bạn cần tìm một chính sách bao gồm chúng. Nếu một con chó tự làm mình bị thương khi được bạn chăm sóc, ăn phải thứ mà chúng không nên hoặc làm điều gì đó cần được chăm sóc thú y, thì bạn sẽ cần có thể yêu cầu bồi thường điều này theo bảo hiểm của mình.
Nếu doanh nghiệp của bạn cũng liên quan đến việc vận chuyển chó do bạn chăm sóc bằng xe, thì bạn cũng cần có bảo hiểm ô tô chi trả cho việc bạn sử dụng xe cho mục đích công việc. Nếu bạn cho chó ở nhờ qua đêm, cho thuê cơ sở vật chất hoặc làm việc với thiết bị huấn luyện, thì bạn cũng cần có bảo hiểm tài sản để chi trả cho tòa nhà mà bạn sử dụng và nội dung bên trong.
Nếu doanh nghiệp huấn luyện chó của bạn đủ lớn để bạn thuê những người huấn luyện, trợ lý quản lý hoặc người dắt chó đi dạo khác, thì bạn cũng cần xem xét bảo hiểm để chi trả cho nhân viên của mình.
Chủ sở hữu chó không nên yêu cầu bất kỳ bảo hiểm cụ thể nào để sử dụng người huấn luyện chó, nhưng luôn nên hỏi xem bạn có thể xem bản sao hợp đồng của người huấn luyện hay không.
Kết luận
Huấn luyện chó là một công việc thú vị và bổ ích, nhưng chỉ vì nó liên quan đến công việc thể chất quan trọng, điều đó không có nghĩa là bạn cũng không cần phải hoàn thành nhiều thủ tục giấy tờ! Dành thời gian để tạo một loạt hợp đồng cụ thể cho từng dịch vụ mà bạn cung cấp sẽ giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng vào bạn và doanh nghiệp của bạn. Nếu điều không tưởng xảy ra, tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị sẵn sàng và có một hợp đồng có nghĩa là mọi người sẽ thống nhất với nhau.
Sáu mẫu này có thể giúp bạn khởi đầu tốt công việc huấn luyện chó của mình. Nếu bạn là chủ sở hữu chó, việc yêu cầu người huấn luyện của bạn ký một hợp đồng cơ bản sẽ giúp bạn yên tâm hơn nếu bạn cần hủy các buổi tập hoặc chó của bạn gặp tai nạn.
Bạn nên nhờ luật sư xem xét các hợp đồng của mình sau khi bạn đã chuẩn bị chúng, vì họ sẽ có thể kiểm tra bất kỳ luật cụ thể nào của tiểu bang và đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác.
